Завершен очередной этап крупного проекта компании Фронтстеп по созданию автоматизированной системы финансово-экономического планирования и анализа (бюджетирования) на ОАО «Тульский патронный завод».

Данная система – ядро будущей масштабной информационной системы управления предприятием (ИСУП), главная задача которой состоит в построении методологии и обеспечении руководителей предприятия оперативной информацией для принятия эффективных управленческих решений. 

Когда держишь в руках готовую продукцию ТПЗ - патроны для спортивного, охотничьего и служебного оружия, трудно себе представить, насколько сложным и трудоемким является процесс их производства. Именно ИСУП откроет совершенно новые возможности в управлении предприятием. В частности, использование методологии MRP II позволит на ТПЗ существенно оптимизировать практически все бизнес-процессы. В результате чего значительно снизятся затраты на производство, сократится цикл выпуска продукции, будет формироваться стабильный календарный план выпуска продукции и т.д. 

Специалистами компании Фронтстеп совместно с экономистами ТПЗ на стадии проектирования автоматизированной системы была разработана и внедрена методология бюджетирования, позволяющая руководству более эффективно осуществлять планирование, анализ и контроль всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Повышение эффективности достигается за счет повышения точности расчетов и скорости составления планов, более качественного управления себестоимостью на основных стадиях жизненного цикла продукции и анализа факторов отклонений по существующей структуре бизнеса, который позволяет видеть все причины отклонений,связанные с изменениями в ценах, объемах и нормативах одновременно. 

Автоматизированная система бюджетирования на ТПЗ была внедрена на базе SyteLine Budgeting. Это гибкая многомерная среда моделирования, планирования, контроля и анализа финансовой деятельности предприятия. Система позволяет на порядки снизить трудоемкость стандартных операций планирования бюджетных моделей. 

SyteLine Budgeting предоставляет полномасштабные возможности для организации коллективного процесса разработки бюджетов с участием координаторов и исполнителей. В рамках системы возможно использование таких средств как прямое и обратное распределение, анализ «что будет, если» и др. Система также позволяет разработать неограниченное количество разрезов и сценариев планирования. В то же время система использует простой и понятный инструментарий для определения связей между бюджетами, а также принципы планирования «сверху-вниз» и «снизу-вверх». 

В результате внедрения на Тульском патронном заводе автоматизированной системы бюджетирования на основе SyteLine Budgeting, сотрудники предприятия получили диагностирующий инструмент, автоматически отслеживающий заданные руководством показатели финансово-хозяйственной деятельности компании. 

SyteLine Budgeting отмечает наиболее и наименее эффективные направления деятельности и сообщает об этом руководству. Это позволяет стимулировать приоритетные направления деятельности и сокращать финансирование менее эффективных направлений. Своевременное обнаружение нарушения, например, рентабельности, позволит организации вовремя предотвратить убытки, связанные с нерентабельным направлением работы. 

Во-вторых, система позволяет осуществлять полный контроль себестоимости продукции. Привязка затрат к адресам их возникновения меняет отношение к корпоративным деньгам — себестоимость становится личной того подразделения, где возникают затраты и, в итоге, снимает конфликт интересов служащих и собственников. 

В-третьих, система стимулирует инновационную и рационализаторскую деятельность сотрудников предприятия, как в интересах своих подразделений, так и всей компании. Для использования рационализаторского потенциала в SyteLine Budgeting предусмотрен механизм приема, экспертизы и внедрения таких предложений. Система позволяет произвести расчет эффективности предложений, тем самым, создавая механизм стимуляции инновационной деятельности. 

Таким образом, компания Фронтстеп при активном содействии сотрудников ОАО «Тульский патронный завод» заложила серьезную основу для будущей автоматизированной системы управления предприятия и, следовательно, подготовила плацдарм для значительного повышения рентабельности производства, увеличения прибыли, роста конкурентоспособности.